– Đã kết nối: Nhà cung cấp đã xác nhận sẽ cung cấp đủ nguyên vật liệu, thành phẩm theo đơn mua hàng.

– Chưa kết nối: Đơn mua hàng được tự động xác nhận ngay sau khi khởi tạo đơn mua hàng mới.

– Đã kết nối: Nhà cung cấp hủy đơn mua hàng.

– Chưa kết nối: Tài khoản tạo đơn mua hàng tự hủy đơn sau khi tự trao đổi thông tin với nhà cung cấp.

+ Thông tin nhà cung cấp

+ Thông tin kho nhận

+ Danh sách nguyên vật liệu, thành phẩm: Chỉ có thể chọn các nguyên vật liệu, thành phẩm đã khai báo bảng giá.

Form thêm mới phiếu mua hàng

• Xác nhận Trạng thái của đơn phụ thuộc vào nhà cung cấp đã cài app nhà cung cấp và kết nối đến hệ thông Inventory hay chưa:
  • Đã kết nối : Phiếu sẽ được chuyển về trạng thái chờ xử lý và đợi nhà cung cấp xác nhận trên app nhà cung cấp.
  • Chưa kết nối: Phiếu sẽ được chuyển sang trạng thái đã xác nhận
• Nhập kho và hoàn thành

• • Khi kho nhận hàng từ bên vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm của nhà cung cấp tiền hành kiểm tra số lượng và chất lượng.
  • Nhập lại số lượng thực tế nếu có sự chênh lệch với số lượng yêu cầu.
  • Nếu số lượng thực tế ít hơn số lượng yêu cầu => Chọn lý do tại sao lại thiếu hàng để có các báo cáo và đánh giá => Xác nhận nhập kho cho phiếu

• • Bấm nhập kho => Hệ thống sẽ khởi tạo phiếu Nhập mua hàng với số lượng nhập kho theo số lương thực tế đã được kiểm tra.

• Hủy phiếu

• • Phụ thuộc vào trạng thái và nhà cung cấp đã kết nối đến hệ thống Inventory hay chưa ?
    • Đã kết nối: Nhà cung cấp đăng nhập vào app nhà cung cấp và hủy đơn chờ xử lý.
    • Chưa kết nối: Không có tham chiếu đến bất kỳ phiếu yêu cầu mua hàng nào và trạng thái đã xác nhận.

• • Hủy phiếu mua hàng đến nhà cung cấp chưa kết nối với hệ thống Inventory

• • Quản lý mua hàng => Phiếu mua hàng => Tab đã xác nhận => Mở phiếu do chính tài khoản đăng nhập tạo => Chọn phiếu cần hủy

• • Click “Hủy bỏ” và nhập lý do hủy phiếu > Nhập lý do hủy phiếu > Xác nhận hủy phiếu

Thông báo hủy phiếu thành công